IDC: Rośnie zainteresowanie standardami opartymi na XML

Z raportu opublikowanego przez IDC wynika, że dyrektorzy ds.informatyki w dużych przedsiębiorstwach i instytucjach są corazbardziej zainteresowani wdrażaniem standardów dokumentów opartychna XML, w tym Open XML. Celem badania, które objęło 200przedsiębiorstw i instytucji z sektora prywatnego orazadministracji publicznej z USA i Europy, było lepsze poznanieczynników, które stymulują przyjmowanie otwartych standardówdokumentów. Badanie przeprowadzono na zlecenie MicrosoftCorporation.

Wśród respondentów badania znalazły się osoby, które mają wpływna podejmowanie decyzji, jak również odpowiedzialne za obsługęstandardów dokumentów w 200 przedsiębiorstwach i instytucjach (wtym 100 z USA oraz 100 z Europy). W każdym regionie do badaniawybrano 50 przedsiębiorstw i instytucji z sektora publicznego oraz50 z sektora prywatnego. Wszystkie badane przedsiębiorstwa iinstytucje zatrudniają ponad 250 pracowników.

Wyniki badania wyraźnie pokazują, że do kwestii przyjmowaniastandardów respondenci stosują podejście funkcjonalne. Większośćrespondentów podaje następujące główne kryteria oceny celowościwdrożenia danego standardu w skali całego przedsiębiorstwa lubinstytucji: zgodność operacyjna pomiędzy aplikacjami biurowymi,możliwości długookresowej archiwizacji oraz łatwość przeniesieniaposiadanych dokumentów do nowego standardu.

Wyniki badania pokazały również, że:

• Duże przedsiębiorstwa i instytucje mające zróżnicowane potrzebybiznesowe i preferują stosowanie kilku standardów dokumentów;
  - Chociaż dyrektorzy ds. informatyki nalegają na stosowanie jednegostandardu, gdyż umożliwia to obniżenie kosztów i zmniejszeniezłożoności implementacji, dyrektorzy działów biznesowych, będącybliżej codziennych potrzeb, opowiadają się za stosowaniem kilkustandardów;
• Używane są standardy PDF (Portable Document Format), Open XML iODF (OpenDocument Format), przy czym PDF jest uznawany za standarddominujący, zaś Open XML wykazuje "większą dynamikę na rynku wporównaniu z innymi standardami opartymi na XML";
• Europejskie przedsiębiorstwa zainteresowane Open XML planująjego pilotowe lub pełne wdrożenie w ciągu najbliższego roku.Natomiast przedsiębiorstwa zainteresowane ODF znajdują się raczejna etapie "rozważań", niż na etapie planowania wdrożenia pilotowegolub pełnego w takim okresie.

"Oczywiste jest, że o przyjęciu standardów decydują przedewszystkim pragmatyczne potrzeby biznesowe, przy czym dotyczy tozarówno sektora publicznego, jak i prywatnego. Wyniki badaniapokazują, że obecnie jest wdrażanych wiele standardów dokumentóworaz, że przedsiębiorstwa uznają łatwość przeniesienia istniejącychdokumentów do nowego standardu za jedno z najważniejszych kryteriówdecydujących o jego wyborze" - powiedział Per Andersen, dyrektorzarządzający firmy IDC Nordic.

"Wyniki badania potwierdzają tezę, że przedsiębiorstwa iinstytucje oceniają oraz implementują formaty dokumentów oparte naXML, posługując się złożonym zestawem kryteriów. Chociaż jesteśmyzadowoleni z szerokiej popularności Open XML, zdajemy sobie sprawę,że wymagania poszczególnych przedsiębiorstw i instytucji sązróżnicowane, a wymóg zgodności operacyjnej ma zasadniczeznaczenie. Dlatego w dalszym ciągu propagujemy opracowywanienarzędzi, które zapewniają klientom możliwość wyboru używanychformatów" - powiedział Jean Paoli, dyrektor ds. zgodnościoperacyjnej i architektury XML w firmie Microsoft Corporation.